Thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đang mỗi lúc một gần. Kể từ ngày 1/11/2020 trở đi, 100% doanh nghiệp trên khắp cả nước sẽ phải chuyển đổi từ dùng hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử. Từ những số liệu thống kê thực tế, hiện đã có hơn 90% doanh nghiệp hưởng ứng chính sách này của pháp luật. Không chỉ vậy, nhiều doanh nghiệp còn lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử để quá trình sử dụng được chủ động. Đối với những cá nhân, doanh nghiệp chưa biết cách tiến hành lập thông báo phát hành loại hóa đơn mới này, bài viết dưới đây sẽ là lời hướng dẫn cụ thể và chi tiết.
Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu bao gồm: Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử (lập theo Mẫu số 1 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC); Thông báo phát hành hoá đơn điện tử (lập theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC); Hoá đơn mẫu (do đơn vị phát hành phần mềm cung cấp).
Tiến trình lập và nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu như sau:
1. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên phần mềm HTKK
– Người dùng đăng nhập vào phần mềm HTKK, sau đó chọn Hóa đơn, tích chọn mục Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC).
– Sau khi điền xong các thông tin bắt buộc trên Thông báo phát hành hóa đơn, người dùng chọn Kết xuất XML.
2. Đăng ký nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (thực hiện sau 2 ngày tính từ ngày cá nhân, doanh nghiệp gửi Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn điện tử).
– Người dùng truy cập vào website: nhantokhai.gdt.gov.vn bằng trình duyệt Internet Explorer. Sau đó Đăng nhập theo Mã số thuế của doanh nghiệp.
– Tiếp đó, người dùng chọn Tài khoản, tích chọn Đăng ký thêm tờ khai.
– Sau đó chọn Thông báo phát hành hóa đơn và nhấn Tiếp tục.
– Cuối cùng chọn Nộp tờ khai và Tải lên file thông báo XML.
3. Nộp Hồ sơ Thông báo phát hành hóa đơn điện tử hoàn chỉnh
– Người dùng phải scan Thông báo phát hành hoá đơn điện tử cùng Hóa đơn mẫu mà đơn vị phát hành cung cấp và Quyết định được sử dụng hóa đơn mà cơ quan quản lý thuế cấp cho doanh nghiệp. Tiếp đó người dùng đính kèm cùng file Word.
– Sau khi nộp xong Thông báo phát hành hóa đơn trên website nhantokhai.gdt.gov.vn người dùng vào mục: Tra cứu, chọn TB01/AC, tiếp đó chọn Thông báo phát hành hóa đơn.
– Đính kèm file Word vào Thông báo phát hành hóa đơn vừa nộp. Sau đó, chọn file Word Hóa đơn mẫu để nộp. Cuối cùng người dùng Ký nộp là xong.
Chỉ bằng 3 bước đơn giản, người dùng đã có thể tiến hành lập và nộp Thông báo phát hành hóa đơn điện tử lần đầu nhanh chóng và thuận tiện qua mạng. Mong rằng bài viết đã cung cấp những chia sẻ hữu ích cho bạn đọc.
https://gocphongthuy.org/so-sanh-hieu-qua-cua-nop-thue-dien-tu-voi-hinh-thuc-khac/
https://gocphongthuy.org/dia-chi-uy-tin-so-1-ban-sap-go-dep-tai-nam-dinh/
